ウエディングプランナーの選び方｜理想の結婚式を叶えるためのチェックポイント

結婚式の成功を左右する存在、それがウエディングプランナーです。式場選びやドレス選びに時間をかける方は多いですが、実はプランナー選びこそが結婚式の満足度を大きく左右するポイントなのです。

結婚式の準備は半年〜1年と長期間にわたるものです。その間ずっと二人三脚で歩んでいくパートナーなので、「この人なら任せられる」と思えるプランナーと出会えるかどうかが本当に大切です。

この記事では、ウエディングプランナーの種類や役割から、相性の良いプランナーの見つけ方まで、後悔しない選び方を徹底的に解説していきます。

ナビ助

プランナーさんとの相性って、結婚式の満足度に直結するんだよね。「この人と一緒に作りたい！」って思える人に出会えるかが大事だよ！

ウエディングプランナーとは？役割と仕事内容

ウエディングプランナーとは、結婚式をトータルでプロデュースする専門家のことです。新郎新婦の理想や希望をヒアリングし、それを形にするために会場・装花・料理・演出・衣装など、結婚式のあらゆる要素を調整してくれる存在です。

具体的な仕事内容としては以下のようなものがあります。

新郎新婦の希望や予算のヒアリング
挙式・披露宴のプラン提案
会場のレイアウトや装飾の打ち合わせ
料理や引き出物、ペーパーアイテムの手配
各業者（カメラマン、フローリスト、ヘアメイクなど）との連携
当日の進行管理
予算管理とスケジュール調整

つまり、結婚式に関わるすべてのことを一緒に考え、形にしてくれるのがウエディングプランナーなのです。

打ち合わせの前に準備全体の流れをつかんでおきたい方は、結婚式準備の本に目を通しておくと相談がスムーズです。

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ウエディングプランナーの2つのタイプ

式場専属プランナー

ホテルや結婚式場に所属しているプランナーのことです。その式場の特徴や設備を熟知しているため、会場の強みを最大限に活かした提案をしてくれるのが魅力です。

メリットとしては以下のようなものがあります。

式場のスタッフと連携がスムーズ
会場の設備や動線を熟知している
過去の施工事例が豊富で、具体的なイメージを共有しやすい
万が一のトラブル時にも式場として対応してもらえる安心感がある

一方で、その式場でしかプロデュースできないため、会場を跨いだ提案は受けられないという制限があります。

フリーランスプランナー

特定の式場に所属せず、独立して活動しているプランナーのことです。会場の枠に縛られない自由度の高い提案が最大の魅力です。

メリットとしては以下のとおりです。

レストランや古民家、アウトドアなど、式場以外の会場も選べる
おふたりのこだわりを最大限に反映したオリジナルウエディングが実現できる
各業者を自由に選定できるので、クオリティとコストのバランスを取りやすい

ただし、フリーランスのプランナーは式場専属と比べて費用が高くなる傾向があります。プランニング料はプランナーによって異なります（詳細は各プランナーに要確認）。

ポイント

式場で結婚式を挙げたい方は専属プランナー、自由な空間で完全オリジナルの式を挙げたい方はフリーランスプランナーが向いています。まずは自分たちがどんな結婚式をしたいかを明確にしましょう。

良いウエディングプランナーの見分け方

ヒアリング力があるか

良いプランナーの条件として一番大切なのは、新郎新婦の話をしっかり聞いてくれるかどうかです。初回の相談で一方的にプランの説明ばかりするプランナーよりも、「おふたりはどんな式にしたいですか？」「大切にしたいことは何ですか？」とたくさん質問してくれるプランナーのほうが信頼できます。

漠然としたイメージしかなくても、上手に引き出してくれるプランナーなら安心して任せられます。

提案力があるか

「こうしたい」という希望に対して、ただ「わかりました」と言うだけではなく、「それならこういう方法もありますよ」「こんな演出はいかがですか？」とプラスアルファの提案をしてくれるプランナーは頼もしい存在です。

特に結婚式が初めての方にとっては、自分では思いつかないアイデアを提案してくれるプランナーの存在はとても心強いものです。

レスポンスが早いか

結婚式の準備期間中は、確認したいことや相談したいことがたくさん出てきます。メールやLINEの返信が遅いプランナーだと、準備がどんどん後ろ倒しになってストレスが溜まってしまいます。

初回の問い合わせの段階で、レスポンスの速さや丁寧さをチェックしておくのがおすすめです。

予算管理ができるか

結婚式の費用は、打ち合わせを重ねるうちに「あれもやりたい、これもつけたい」で膨らみがちです。予算を意識しながら、メリハリのある提案をしてくれるプランナーなら、最終的な金額で驚くこともないでしょう。

「ここにお金をかけて、ここは節約しましょう」と具体的にアドバイスしてくれるかどうかも重要なポイントです。

提案された金額や節約できる項目は、結婚準備ノートに書き留めておくと後から比べやすくなります。

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ナビ助

プランナーさんとの相性を確認するには、初回の打ち合わせが一番の判断ポイント。遠慮せずにいろいろ質問してみて、話しやすいかどうかを確かめてみてね！

プランナーとの相性を確認するためのチェックリスト

初回の打ち合わせや相談の際に、以下のポイントをチェックしてみましょう。

ポイント

こちらの話を最後まで聞いてくれるか
専門用語を使わず、わかりやすく説明してくれるか
予算の希望を伝えたときに嫌な顔をしないか
「できません」ではなく代替案を提示してくれるか
質問に対して的確な回答を返してくれるか
笑顔で親身に接してくれるか
次のアクションを明確にしてくれるか

すべてに当てはまる必要はありませんが、3つ以上チェックがつかない場合は、別のプランナーも検討してみることをおすすめします。

プランナーが合わないと感じたときの対処法

打ち合わせを重ねるうちに「この人とは合わないかも…」と感じることもあります。そんなときの対処法をいくつか紹介します。

まずは正直に気持ちを伝える

「もう少しこういう提案がほしい」「連絡のペースを早めてほしい」など、具体的にリクエストを伝えることで改善されるケースは多いです。プランナーも新郎新婦の満足が一番大切だと考えているため、遠慮せずに伝えてみましょう。

担当変更をお願いする

式場専属のプランナーの場合、担当者の変更をお願いすることもできます。式場の受付や営業担当に「担当を変えていただけますか」と相談してみましょう。気まずさを感じるかもしれませんが、一生に一度の結婚式だからこそ、妥協すべきではないポイントです。

フリーランスプランナーへの切り替えを検討する

式場のプランナーとどうしても合わない場合、持ち込み可能であればフリーランスのプランナーに切り替えるという選択肢もあります。ただし、この場合は持ち込み料が発生することが多いので、費用面の確認も忘れずに行いましょう。

ナビ助

担当変更をお願いするのは勇気がいるけど、後から「変えておけばよかった」って後悔するよりずっといいよ。自分たちの結婚式なんだから、遠慮しすぎないでね！

フリーランスプランナーの探し方

フリーランスのウエディングプランナーを探す方法はいくつかあります。

プランナー検索サイトを使う

ブラプラウェディングやゼヒトモなどのサービスでは、フリーランスプランナーのプロフィールや実績を確認して、直接相談できる仕組みが整っています。過去の施工事例なども見られるため、自分たちの好みに合うプランナーを見つけやすいです。

プランナー探しと並行して、式場側の候補も整理したいなら、ハナユメの無料相談を使う方法もあります。公式サイトでは、店舗・オンライン・LINE・電話の4つの方法で式場探しの相談ができて、見学予約の代行や見学後の見積もり比較にも対応していると案内されています。相談料金は公式サイトで無料と案内されているため、詳しくは公式サイトで確認してみてください。

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SNSで探す

InstagramやPinterestでウエディングプランナーを検索すると、過去のプロデュース事例の写真がたくさん出てきます。雰囲気やセンスが好みに合うプランナーを見つけたら、DMやホームページから問い合わせてみましょう。

知人からの紹介

実際にフリーランスプランナーを利用した友人や知人がいれば、紹介してもらうのも効果的です。実体験にもとづいた情報は信頼度が高く、紹介特典がつくケースもあります。

ウエディングプランナーとの打ち合わせの進め方

プランナーが決まったら、いよいよ本格的な打ち合わせが始まります。スムーズに進めるためのコツを紹介します。

事前に希望リストを作っておく

打ち合わせの前に、ふたりの希望を箇条書きにしておくと、限られた時間を有効に使えます。「こんな雰囲気にしたい」「これだけはこだわりたい」「ここは節約しても構わない」など、優先順位をつけておくと、プランナーも提案しやすくなります。準備全体でやることを洗い出したいときは、以下の記事のチェックリストも使えます。