「結婚式の二次会の幹事をお願い！」と頼まれたら、嬉しい反面「何をどう準備すればいいの？」と不安になるものです。二次会は新郎新婦にとって大切なパーティだからこそ、幹事としてしっかり準備して成功させたいところです。
この記事では、二次会の幹事がやるべきことをリスト形式で紹介しながら、段取りのコツや当日の進行について詳しく解説していきます。
幹事が最初にやること
新郎新婦の要望を確認する
まず最初にやるべきことは、新郎新婦の要望を丁寧にヒアリングすることです。以下のポイントを確認しておきましょう。
- 二次会の雰囲気（カジュアル／フォーマル）
- 招待するゲストの人数と構成（友人中心か、会社関係も含むか）
- 予算の目安（1人あたりの会費、総予算）
- 新郎新婦がやりたい演出・やりたくない演出
- 二次会の希望エリアと時間帯
- NG事項（触れてほしくない話題、呼びたくない人など）
幹事チームを作る
1人で全てをこなすのは大変なので、2〜4人程度の幹事チームを組むのがおすすめです。受付担当・進行担当・会計担当・音響担当など、役割分担をしておくとスムーズに進みます。新郎側と新婦側から均等に幹事を選ぶとバランスがよいでしょう。
幹事を引き受けたら、早い段階で「幹事LINEグループ」を作りましょう。新郎新婦も含めた連絡グループと、幹事だけのグループの2つがあると便利です。
会場の資料や見積書、進行表などの紙の書類は、クリアファイルにまとめて幹事チームで共有すると管理しやすくなります。
会場選びのポイント
結婚式会場からのアクセス
二次会は結婚式の後に行われるため、結婚式の会場からアクセスしやすい場所を選ぶことが最優先です。移動時間は長くても30分以内が理想的です。ゲストがタクシーや電車で移動しやすい立地を選びましょう。
収容人数と貸切の可否
招待予定のゲスト数に対して余裕のある会場を選びましょう。立食形式なら着席人数の1.5倍程度の広さがあると快適です。貸切ができる会場だと、他のお客さんを気にせずに自由に演出ができるのでおすすめです。
設備の確認
マイク・プロジェクター・スクリーン・音響設備などが使えるかを事前に確認しましょう。映像演出やスライドショーを予定している場合は特に重要です。持ち込み機材が必要なら、何を持ち込めるかも確認しておきましょう。
料理とドリンクのプラン
二次会の会費は5,000〜8,000円程度が相場です。料理は立食ビュッフェ形式が一般的で、飲み放題付きのプランを選ぶケースが多いです。料理のクオリティは満足度に直結するので、事前に試食ができる会場だとベストです。
準備スケジュール（3か月前〜当日）
3か月前
- 新郎新婦との打ち合わせ（要望確認）
- 幹事チームの結成と役割分担
- 会場の選定・予約
- おおまかな予算の設定
2か月前
- 招待リストの作成（新郎新婦から受領）
- 招待状の送付（LINEやメールが主流）
- 出欠確認の締め切り設定
- 二次会のプログラム（進行表）作成
- 余興やゲームの企画
1か月前
- 出欠の確認と人数の確定
- 会場への最終人数の連絡
- 景品の購入（ゲームの景品）
- BGMリストの作成
- 受付・司会の段取り確認
- スライドショーやムービーの準備
2週間前
- 最終的なプログラムの確定
- 出欠の最終確認とリマインド送信
- 備品リストのチェック
- 会計のシミュレーション
当日
- 会場の設営（受付・装飾・音響チェック）
- 受付開始（開場の30分前目安）
- 会費の徴収と管理
- 進行に沿ったプログラムの実施
- 片付け・会場への精算
受付で会費を集める場合は、鍵付きの手提げ金庫があると、お釣りと集めた会費を分けて管理しやすくなります。
会費の管理は慎重に行いましょう。受付で誰が支払い済みかをリストで管理し、お釣りの準備も忘れずに行ってください。お金に関するトラブルは後日の人間関係に影響するため、会計担当を1人決めて責任を持って管理してもらいましょう。
盛り上がるゲーム・余興アイデア
新郎新婦クイズ
新郎新婦に関するクイズをゲストに出題する定番のゲームです。「ふたりの初デートの場所は？」「プロポーズの言葉は？」など、新郎新婦しか知らないエピソードをクイズにすると盛り上がります。全問正解者に景品をプレゼントする形式が一般的です。
ビンゴゲーム
二次会の定番中の定番です。景品を豪華にすると一気に盛り上がります。景品は1等を目玉にして、3〜5等まで用意するのがおすすめです。家電・旅行券・グルメギフトなど、幅広い年齢層に喜ばれるアイテムを選びましょう。
ビンゴマシンとカードがそろったセットを用意しておくと、当日の準備がスムーズです。
フォトコンテスト
ゲストに当日の写真をSNSやLINEで共有してもらい、新郎新婦が「ベストフォト」を選ぶというゲームです。スマホがあれば参加できるので準備も簡単です。ゲストの参加ハードルが低いのもメリットです。
景品の予算目安
景品の予算はゲストの人数にもよりますが、合計で2〜5万円程度を見ておくのが一般的です。1等は1万円程度の目玉景品、2〜3等は3,000〜5,000円程度、参加賞は500〜1,000円程度のお菓子やプチギフトを用意するとバランスがよいでしょう。
1等の目玉景品を準備する手間を減らしたいなら、景品いちばの目録セット（松阪牛）という選択肢もあります。パネルと目録、申込書がセットで届くので、当日は目録を渡すだけです。税込17,325円で、当選者の送料も無料とされています。注文前に公式サイトで条件を確認しておきましょう。
当日の進行例（2時間の場合）
18:00 受付開始・会費徴収
18:30 開会の挨拶・新郎新婦入場
18:35 乾杯の挨拶・乾杯
18:40 歓談タイム（食事・ドリンク）
19:00 新郎新婦クイズまたはゲーム
19:30 景品発表・プレゼント
19:40 歓談タイム
19:55 新郎新婦からのお礼の挨拶
20:00 閉会・送り出し
上記はあくまで一例です。ゲームの数や歓談の長さは、ゲストの人数や雰囲気に合わせて調整しましょう。時間には余裕を持って組むことが大切で、詰め込みすぎると慌ただしい印象になってしまいます。
景品を一つずつ選ぶ時間が取れない場合は、二次会向けの景品セットを活用する方法もあります。
幹事代行サービスという選択肢
二次会の幹事を代行してくれるサービスもあります。幹事を頼める友人がいない場合や、友人に負担をかけたくない場合に活用できます。費用は1〜5万円程度（人数や内容による）で、会場手配・進行・ゲーム・音響まで丸ごと対応してくれるサービスもあります。「友人にはゲストとして楽しんでもらいたい」という新郎新婦にも向いています。
幹事代行の一例が、タメニー株式会社が運営する「2次会くん」です。会場の紹介から企画・進行表の作成、司会、景品、当日のスタッフ手配まで任せられるサービスで、受付や会計を友人に頼まなくてよいのが特徴です。対応エリアは関東・東海・関西で、無料相談の方法も用意されています。料金や受付エリアは変わることがあるので、詳しくは公式サイトで確認できます。
よくある質問（Q&A）
Q. 会費はいくらに設定すべき？
男性7,000〜8,000円、女性5,000〜6,000円程度が一般的です。料理・ドリンク・会場費・景品代を含めて赤字にならないよう、事前にシミュレーションしておきましょう。男女で会費を変えるケースが多いです。
Q. 幹事のお礼はもらえるの？
新郎新婦から幹事へのお礼として、1〜3万円程度のお礼金やギフトを渡すのがマナーとされています。ただし金額に決まりはないので、事前に期待しすぎないようにしましょう。幹事の会費を免除するケースもあります。
Q. ドタキャンが出た場合はどうする？
ある程度のキャンセルは想定しておきましょう。招待人数の5〜10%程度はキャンセルが出ることが多いです。会場へのキャンセル連絡の期限や料金の発生条件を事前に確認しておきましょう。
Q. 二次会の準備期間はどのくらい必要？
理想的には3か月前から準備を始めるのがおすすめです。会場の予約は特に早めに動く必要があり、エリアによっては半年前でも予約が埋まっていることもあります。最低でも2か月前にはスタートしたいところです。
まとめ
二次会の幹事は大変な役目ですが、しっかり準備すれば新郎新婦にもゲストにも喜んでもらえる素敵なパーティを作り上げることができます。大切なのは、新郎新婦の要望を尊重しつつ、ゲスト全員が楽しめる会を目指すことです。段取りをリスト化して計画的に進めれば、当日も余裕を持って進行できるでしょう。幹事としての経験はきっとよい思い出になります。
参考リンク：
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