結婚式の準備で意外と悩むのが「受付」のことです。誰に頼むのがいいのか、いつ・どうやってお願いすればいいのか、お礼はいくら用意すればいいのか…。初めてのことだと分からないことばかりですよね。
受付はゲストが最初に接するポジションだからこそ、信頼できる人に安心してお願いしたいものです。この記事では、受付係の依頼方法から当日の流れ、お礼の相場とマナーまで、知っておきたい情報を一通りまとめました。
受付係は誰に頼むのがいい？
選び方のポイント
受付係は、新郎側・新婦側それぞれ2名ずつ、計4名にお願いするのが一般的です。選ぶ際のポイントは以下の通りです。
- 信頼できる人：ご祝儀を預かる重要な役割なので、責任感のある人が適任です
- 当日余裕を持って行動できる人：受付は開宴の30分〜1時間前から始まるため、早めに会場入りできる人を選びましょう
- 人当たりの良い人：ゲストに対して明るく丁寧な対応ができる人がベストです
- 顔が広い人：できればゲストの顔と名前がある程度分かる人だと、スムーズに進行できます
誰に頼むのが一般的？
もっとも多いのは親しい友人や同僚に頼むケースです。年齢が近く、気軽にコミュニケーションが取れる相手が頼みやすいでしょう。
兄弟姉妹に頼むことも可能ですが、親族は親族控室で挨拶回りや写真撮影がある場合が多いため、スケジュールに余裕があるか確認が必要です。
避けたほうがいいケース
- 遠方から来るゲスト（早めの到着が負担になる）
- 小さなお子さん連れのゲスト（対応が難しい）
- 余興やスピーチなど他の役割がある方（掛け持ちは負担が大きい）
受付の依頼方法とタイミング
依頼のタイミング
招待状を発送する前、結婚式の2〜3か月前には打診するのがベストです。早めに伝えることで、相手もスケジュールを調整しやすくなります。
依頼の方法
理想的なのは直接会ってお願いすることですが、距離的に難しい場合は電話やビデオ通話でも構いません。LINEやメールだけで済ませるのはやや失礼にあたるため、最初の打診は口頭で行い、詳細をLINEやメールで送る…という流れがスマートです。司会など、ほかの役割を友人にお願いする場合の頼み方は、以下の記事でも紹介しています。
依頼時に伝えるべきこと
- 結婚式の日時と会場
- 当日の集合時間（開宴の30分〜1時間前が目安）
- 受付の具体的な役割（芳名帳の管理・ご祝儀の受け取りなど）
- 一緒に受付をする人の情報
- 当日の服装について（受付にふさわしい服装の目安）
依頼する際は「もし都合が悪ければ遠慮なく言ってね」と断りやすい雰囲気を作ることも大切です。引き受けてくれた場合は「ありがとう！助かるよ」としっかり感謝を伝えましょう。
受付係へのお礼の相場とマナー
お礼の金額相場
受付係へのお礼は、3,000円〜5,000円が相場です。ゲスト数が多い結婚式や、受付の負担が大きい場合は5,000円、少人数の場合は3,000円が目安になります。
金額は奇数にするのがマナーとされており、3,000円か5,000円のいずれかが一般的です。
現金で渡す場合
- ポチ袋に入れる（「結び切り」または「あわじ結び」の水引のもの）
- 表書きは「御礼」と記載
- 新札を用意する
受付係は複数名にお願いすることが多いため、水引付きのポチ袋はセットで用意しておくと便利です。
現金以外のお礼
現金に抵抗がある場合は、同程度の金額のギフトカードやプレゼントでも構いません。相手の好みに合った品物を選ぶと喜ばれます。
お礼を渡すタイミング
受付が始まる前に渡すのが一般的です。新郎新婦の親や兄弟姉妹から「今日はよろしくお願いします」と声をかけながらお渡しします。新郎新婦本人が渡す場合は、当日の朝や前日に手渡しましょう。
受付当日の流れと役割
受付係がどんな仕事をするのかを事前に把握しておくと、依頼時にも具体的に説明できます。
開宴前（30分〜1時間前）
- 会場に到着し、受付スペースの準備を確認する
- 芳名帳（ゲストブック）、ペン、席次表などの配置を確認する
- お車代やお礼の封筒を預かる（新郎新婦の親から）
- お車代を渡すゲストのリストを確認する
芳名帳を自分たちで用意する場合は、ゲストの人数に合ったページ数のものを選び、受付係に事前に渡しておくとスムーズです。
受付中
- ゲストが到着したら笑顔で挨拶する
- 芳名帳に記帳をお願いする
- ご祝儀を受け取る
- 席次表やプログラムを渡す
- お車代の対象者には封筒を渡す
受付終了後
- ご祝儀をまとめて、新郎新婦の親や指定された方に引き渡す
- 芳名帳を確認し、全員の記帳が済んでいるか確認する
受付に関するトラブルと対策
ご祝儀の管理トラブル
ご祝儀は高額なお金を預かることになるため、受け取ったご祝儀は速やかに鍵付きのクロークや控室に移すようにしましょう。受付に置いたままにするのは防犯上リスクがあります。
ゲストの到着が遅れるケース
受付時間に遅れるゲストがいた場合の対応もあらかじめ決めておきましょう。「遅れて来たゲストは披露宴会場入口でスタッフが対応する」など、プランナーと事前に確認しておくとスムーズです。
お車代の渡し忘れ
リストを作成して受付係に預けておくことで、渡し忘れを防げます。封筒にゲストの名前を書いておくと、間違いが起きにくくなります。お車代の金額の目安や渡し方は、以下の記事で解説しています。
Q&Aコーナー：受付のよくある疑問
Q. 受付は1人でもできますか？
不可能ではありませんが、ゲスト数が多い場合は1人では対応しきれません。新郎側・新婦側それぞれ2名ずつ、計4名が理想です。最低でも2名は確保したいところです。
Q. 受付係が結婚式に出席できなくなった場合はどうすべきですか？
できるだけ早く代わりの人を探しましょう。欠席が分かった時点で他の友人にお願いするのが最善です。万が一見つからない場合は、プランナーに相談すると式場スタッフが対応してくれることもあります。
Q. 受付係にはどんな服装をお願いすべきですか？
受付はゲストの第一印象を左右するため、フォーマルな装いが望ましいです。ただし、ゲストと同じ服装マナー（女性はパーティドレス、男性はスーツ）で問題ありません。特別な服装を求める必要はありません。
まとめ：受付は「信頼」と「感謝」がカギ
受付係は、ゲストが最初に接する大切なポジションです。信頼できる友人や同僚に、早めに・丁寧にお願いすることが成功のカギです。
依頼は結婚式の2〜3か月前までに、できれば直接会って行いましょう。お礼は3,000〜5,000円の現金やギフトを、受付前に渡すのがマナーです。
当日の流れや役割を事前にしっかり共有しておけば、受付係も安心して任務を全うできます。感謝の気持ちを忘れずに、素敵な結婚式を迎えてください。
受付係への依頼文・メッセージの例文
受付係をお願いするときの具体的な伝え方を、シーン別に紹介します。
直接会って依頼する場合
「実は○月○日に結婚式を挙げることになったんだ。それで、ぜひ○○ちゃんに受付をお願いしたいなと思って。もし都合が良ければ引き受けてくれると嬉しいんだけど、どうかな？」
断りやすい雰囲気を作りながらも、「あなたにお願いしたい」という気持ちをしっかり伝えることが大切です。
LINEやメッセージで打診する場合
「お知らせです！○月○日に結婚式を挙げることになりました。それで、もしよかったら受付をお願いできないかなと思っています。詳しくはまた会ったときに話したいんだけど、まずは予定が大丈夫か教えてもらえると嬉しいです！」
LINEでの打診はあくまで「最初の一報」として、詳細は直接会うか電話で伝えるのが丁寧です。
受付係への事前共有リスト
受付を引き受けてくれた方に、当日までに共有しておくべき情報をまとめておきましょう。
受付係に事前に伝えるべき情報：
- 会場名・住所・アクセス方法
- 当日の集合時間（開宴の30〜60分前）
- 受付開始時間と終了予定時間
- 一緒に受付をする方の名前と連絡先
- 受付で配布するもの（席次表・プログラム・お車代など）
- ご祝儀の管理方法（受け取り後どうするか）
- 当日の緊急連絡先（新郎新婦の親など）
- お車代を渡す対象者のリスト
- 控室の場所と使い方
これらの情報は、紙にまとめて渡すかLINEなどで共有しておくと、受付係も安心して当日に臨めます。
受付終了後のフォローも忘れずに
結婚式が終わった後も、受付を引き受けてくれた友人へのフォローは大切です。
当日のお礼
披露宴中に直接お礼を言う時間がなかった場合は、その日の夜にLINEやメッセージで「今日は受付をしてくれて本当にありがとう。おかげでスムーズに進んだよ」と伝えましょう。
後日のお礼
新婚旅行のお土産を渡したり、改めて食事に誘ったりして、後日改めて感謝の気持ちを伝えることも大切です。受付は早朝から準備してくれる大変な役割です。感謝の気持ちは何度伝えても伝えすぎということはありません。
後日のお礼にちょっとした品物を添えるなら、気軽に受け取ってもらえるプチギフトが選びやすいです。
受付を引き受けてくれた方へのお礼は、現金以外のギフトで贈る方法もあります。HYACCA（ヒャッカ）は結婚祝い・内祝い・プチギフトなどを扱うギフトのオンラインショップで、公式サイトでは365日オンラインで注文できると案内されています。引き出物とは別に、感謝を伝える贈り物を探したいときの選択肢になります。詳しい内容は公式サイトで確認できます。
Q. 受付係が遅刻してしまったらどうすればいいですか？
万が一の事態に備えて、代理を務められる人を1人決めておくと安心です。兄弟姉妹や仲の良い友人にあらかじめ「もし受付が遅れた場合は少しだけフォローをお願いできる？」と声をかけておきましょう。また、受付係には前日に「明日の集合時間は○時です。お気をつけてお越しください」とリマインドのメッセージを送っておくと遅刻のリスクを減らせます。
Q. 受付係の食事は他のゲストと同じタイミングで提供されますか？
はい、受付が終了すれば通常のゲストと同じように披露宴に参加できます。受付の終了時間は開宴の直前になることが多いため、着席後すぐに料理が提供される流れが一般的です。受付の開始が早い分、席についたらリラックスして楽しんでもらえるよう配慮しましょう。
外部参考リンク：ゼクシィ公式サイト | みんなのウェディング | マイナビウエディング
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