最近の結婚式準備で注目を集めているのがWeb招待状（WEB招待状）です。スマホやPCから招待状を作成・送信でき、紙の招待状に比べて費用も手間も大幅に抑えられるとあって、選ぶカップルもいます。
「Web招待状って便利そうだけど、どのサービスを選べばいいの？」「無料で本当におしゃれなものが作れるの？」と気になっている方のために、この記事では代表的なWeb招待状サービスを徹底比較します。それぞれの特徴や選び方のポイントを分かりやすくまとめました。
Web招待状とは？紙の招待状との違い
Web招待状とは、インターネット上で作成・送付できるデジタルの招待状のことです。LINEやメール、SNSなどでゲストにURLを送るだけで、招待状の確認から出欠の回答まで完結します。
紙の招待状との違い
| 比較項目 | 紙の招待状 | Web招待状 |
|---|---|---|
| 費用 | 1枚ごとに印刷代+切手代 | 無料〜数千円程度 |
| 作成時間 | 数日〜数週間 | 数時間で完成 |
| 送付方法 | 郵送 | LINE・メール・SNS |
| 出欠管理 | 返信はがきを手動集計 | 自動集計 |
| ゲストの返信方法 | 返信はがき | スマホでワンタップ |
| 修正のしやすさ | 刷り直しが必要 | いつでも修正可能 |
Web招待状は費用ゼロで始められるサービスが多い一方、年配のゲストにはなじみが薄い場合もあります。ゲストの年齢層に合わせて、紙の招待状と併用するカップルも増えています。
Web招待状は費用ゼロで始められても、結婚式全体では衣装や料理、会場費などまとまった支出が続きます。そんな家計の整理には、お金の基本を学べるマネーセミナーという選択肢もあります。アットセミナーは金融分野に特化したセミナー情報サイトで、アットセミナー主催のセミナーは参加費が無料と案内されています。セミナーごとに主催会社や条件が異なるため、詳しくは公式サイトで確認できます。
紙の招待状を一部だけ用意する場合は、手作りキットを使うと必要な枚数に合わせて準備できます。
Web招待状サービスの選び方
Web招待状サービスはたくさんありますが、以下のポイントを基準に選ぶと失敗しにくくなります。
デザインの種類と質
おしゃれなデザインが豊富に揃っているかどうかは重要なポイントです。テンプレートの数だけでなく、自分たちの結婚式のテーマや雰囲気に合うデザインがあるかを確認しましょう。
無料で使える範囲
ほとんどのサービスが無料プランを用意していますが、無料プランで使える機能の範囲はサービスごとに異なります。出欠管理やデザインの選択は無料でも、写真の追加やBGMの設定には有料プランが必要な場合もあるため事前に確認しておきましょう。
出欠管理・ゲスト管理機能
ゲストの出欠状況を自動集計してくれる機能はほぼ全サービスに搭載されています。加えて、アレルギー情報の収集や食事メニューの選択、送迎バスの利用希望などを同時にヒアリングできるサービスもあります。
ご祝儀のオンライン決済
最近では、Web招待状からオンラインでご祝儀を贈れる機能を搭載したサービスも登場しています。キャッシュレス化が進む中、ゲストにとっても便利な機能です。
おすすめのWeb招待状サービス
ここからは、代表的なWeb招待状サービスを紹介します。それぞれの特徴を比較して、ふたりに合うサービスを見つけてください。
Favori（ファヴォリ）
Favoriは、洗練されたデザインが特徴のWeb招待状サービスです。トレンドを取り入れたおしゃれなテンプレートが揃っており、デザイン重視のカップルに向いています。ペーパーアイテム（席次表・席札）とデザインを統一できるのも魅力のひとつです。基本機能は無料で利用できます。
ブラプラ
ブラプラは、339種類以上のテンプレートが用意されているWeb招待状サービスです。デザインの豊富さに加え、17万通り以上の組み合わせでカスタマイズが可能です。写真の追加や動画の挿入もでき、自由度の高い招待状が作れます。出欠管理機能も無料で使えます。
Weddingday
Weddingdayは、カスタマイズテンプレートを含めると実質2,000パターン以上のデザインから選べるサービスです。動画の埋め込みやBGMの設定にも対応しており、ゲストに楽しんでもらう演出機能が充実しています。SNS用のカウントダウンフォトを作成できるのもユニークな特徴です。
PIARY（ピアリー）
PIARYは、ウェディングアイテム専門サイトが運営するWeb招待状サービスです。約120種類のテンプレートに加え、紙の招待状やペーパーアイテムとデザインをお揃いにできるのが特徴です。紙とWebを併用したいカップルに向いています。
楽々！WEB招待状
シンプルな操作性が特徴のサービスです。機能をシンプルに絞っているぶん、直感的に招待状を作れるのが強みです。Web招待状が初めてのカップルでも迷わず操作できるでしょう。
Web招待状サービスの比較表
| サービス名 | テンプレート数 | 無料利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Favori | 豊富 | 可 | デザイン性が高い |
| ブラプラ | 339種類+ | 可 | テンプレート数が多い |
| Weddingday | 2,000パターン+ | 可 | 動画・BGM対応 |
| PIARY | 約120種類 | 可 | 紙アイテムとお揃い可 |
| 楽々！WEB招待状 | 十分 | 可 | 操作がシンプル |
Web招待状を使うときの注意点
年配のゲストへの配慮
60代以上のゲストやスマホに不慣れな方には、Web招待状だけでは不便に感じられることもあります。親族や年配のゲストには紙の招待状を送るなど、併用を検討しましょう。紙の招待状の文面に迷う方は、以下の記事で文例をまとめています。
紙の招待状を送るときは、封筒をシーリングスタンプで留めると、Web招待状とは違った特別感を演出できます。
URLの送り方に気をつける
LINEやメールでURLを送る際は、ひとりひとりに個別メッセージで送るのがマナーです。グループLINEに一斉送信するのは避けたほうが無難です。「特別感」を大切にすることで、ゲストにも喜んでもらえます。
返信期限の設定
Webだと手軽なぶん、返信を後回しにされがちです。返信期限を明確に記載し、リマインドメッセージを送れる機能があるサービスを選ぶと安心です。
Web招待状はカジュアルな印象を持たれやすいため、目上の方やフォーマルな結婚式の場合は、紙の招待状を優先するのが無難です。
Web招待状の作成手順【3ステップ】
Web招待状の作成は驚くほど簡単です。ほとんどのサービスで3ステップで完成します。
ステップ1：サービスに登録してデザインを選ぶ
まずは気になるサービスに無料登録し、豊富なテンプレートの中から好みのデザインを選びます。結婚式のテーマカラーや雰囲気に合うデザインを探しましょう。写真の追加やカラーのカスタマイズができるサービスも多いです。
ステップ2：必要事項を入力する
挙式・披露宴の日時、会場名、住所、アクセス方法、ドレスコード、返信期限など、ゲストに伝えるべき情報を入力します。ふたりのプロフィールや前撮り写真を掲載できるサービスもあり、紙の招待状にはないリッチな演出が可能です。
ステップ3：URLをゲストに送る
完成した招待状のURLをLINEやメールでゲストに個別送信します。送信後はゲストの閲覧状況や出欠回答を管理画面からリアルタイムで確認できます。
- 作成にかかる時間は早ければ30分〜1時間程度
- 一度作成した後もいつでも修正できるので安心
- ゲストの返信状況はリアルタイムで確認可能
- リマインド機能があるサービスなら未返信者への再送も簡単
集まった出欠やアレルギーの情報は、結婚準備ノートにも控えておくと、席次や料理の打ち合わせで確認しやすくなります。
よくある質問
Q. Web招待状は失礼にあたりませんか？
A. 最近ではWeb招待状を使うカップルが増えており、ゲスト側も慣れてきています。ただし、年配の方やフォーマルな式の場合は紙の招待状との併用がおすすめです。
Q. 無料で本当に使えるのですか？
A. 多くのサービスが基本機能を無料で提供しています。招待状の作成・送信・出欠管理まで無料でできるサービスがほとんどなので、まずは無料プランで試してみるとよいでしょう。
Q. 紙の招待状とWeb招待状は併用できますか？
A. もちろん併用可能です。実際、親族には紙の招待状、友人にはWeb招待状と使い分けるカップルは多いです。PIARYなど紙とWebのデザインを統一できるサービスを選ぶと、統一感のある印象になります。
Q. ゲストがスマホを持っていない場合は？
A. スマホを持っていないゲストには、紙の招待状を別途用意するのが親切です。Web招待状をメインにしつつ、必要に応じて紙の招待状を併用すれば全ゲストに対応できます。
まとめ
Web招待状は、費用を抑えながらおしゃれな招待状を手軽に作れる便利なサービスです。デザイン重視ならFavoriやWeddingday、テンプレートの豊富さならブラプラ、紙の招待状と統一したいならPIARYなど、目的に合わせてサービスを選びましょう。
年配のゲストへの配慮として紙の招待状との併用も視野に入れつつ、ふたりに合ったスタイルで招待状準備を進めてくださいね。各サービスの詳細はブラプラの比較記事も参考になります。
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